横溪中学学生资助信息保密制度

为了保守学生资助管理工作中涉及到的秘密，维护学校、学生个人利益，保障教育资助工作顺利进行，特制定本制度。

一、学生资助管理工作由学校指定专人（学生资助工作办公室负责人）负责，掌握每年度学生资助工作，密码不得外泄，管理权限不得随意移交、托管。资助管理人员要保管资助学生及家长的个人信息，建立学生资助电子信息档案，设置好账号密码，并定期更改账号和密码，如要导出学生信息，需报上级领导同意后，统一导出。

二、资助工作管理员应使用专用工作电脑，并做好电脑资料的安全管理，非工作人员不得随意查看、复制学生资助工作相关信息；如相关部门需要学生信息，需报报主管领导签字后，才能使用。

三、学前资助管理员应配备专用移动存储设备（移动硬盘或U盘），作为向上级部门上报重要资料专用，重要文件不得在移动存储设备中长期存储，以防因设备遗失造成信息外泄。

四、受资助学生监护人可凭有效证件，查阅本人及子女的资助档案。

五、不得在互联网上，利用网页、微博等公开学生个人信息、家庭信息、补助金额。

六、对已使用完毕的学生个人资料，如表、学生户口复印件、学生身份证复印件等，要妥善保管，不得随意丢弃，存档期满后，应做统一销毁处理。